Der Bewerber

OLAS unterstützt den Bewerber bei der Erstellung seiner Bewerbungsakte. In dieser können alle für die Bewerbung relevanten Informationen gespeichert werden, etwa die persönlichen Daten (Adresse, Geburtsdatum), die Angaben zum bisherigen Studienverlauf oder die Auslandsaufenthalte und Sprachkenntnisse.

Bewerbungsmodelle koordinieren

OLAS koordiniert im Bedarfsfall die Stichtag-Bewerbung (bis zu einem Stichtag werden alle Bewerbungen gesammelt und dann unabhängig vom Eingangsdatum bearbeitet) mit der rolling admission-Bewerbung (ab einem bestimmten Stichtag werden Bewerbungen abhängig vom Eingangsdatum bearbeitet).

Dokumente online

Alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise kann der Bewerber über OLAS unkompliziert als elektronisches Dokument in seine Bewerbungsakte hochladen.

Bewerbungen bearbeiten

Der verantwortliche Universitäts-Mitarbeiter kann alle für die Bearbeitung einer Bewerbung erforderlichen Schritte, beispielsweise die Speicherung der notwendigen Daten und Dokumente, die Übergabe der Bewerbungsakte an den Auswahlausschuss, die Bewertung der Bewerbung sowie die Zulassung oder die Ablehnung über OLAZ veranlassen.

Kommunikation mit OLAS

Ein in den Bewerbungsablauf integrierter E-Mail-Benachrichtigungs-Dienst erleichtert die Kommunikation zwischen Bewerber und Sachbearbeiter und informiert den Bewerber schnell über die notwendigen Schritte.

Daten exportieren

OLAZ bietet dem Sachbearbeiter die Möglichkeit, Exporte ausgewählter Bewerber-Daten in andere Datenformate, wie zum Beispiel Excel97, Excel2007 oder CSV, durchzuführen und dafür sowohl die Filterkriterien als auch die zu exportierenden Daten selbst festzulegen.

OLAS selbst konfigurieren

Die einfache und anwenderfreundliche Online-Administration von OLAS bietet dem Anwender vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten. So können etwa die Auswahlkriterien der Bewerbungs-Formulare variiert, E-Mail-Vorlagen angepasst oder Rechte bedarfsgerecht erteilt werden.

OLAS international

Fremdsprachliche Bewerber können auf eine Version von OLAS in englischer Übersetzung wechseln.