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Mailinglisten erstellen
Der Sachbearbeiter kann über Annuntio vorher festgelegte Kriterien auswählen, anhand derer eine Liste der betreffenden Empfänger erstellt wird. Dafür greift Annuntio auf bestehende Datenquellen zurück. Möchte beispielsweise ein Professor eine E-Mail an alle Studenten der Informatik des 4. Semesters versenden, stellt Annuntio automatisch die E-Mail-Adressen aller Studenten zusammen, auf die diese Kriterien zum Zeitpunkt des E-Mail-Versands zutreffen.
E-Mails versenden
An die in einer Mailingliste zusammengefassten E-Mail-Adressen können über den allgemeinen Mailserver E-Mails versandt werden. Dem Ersteller der Mailingliste bleiben dabei alle die Empfänger betreffenden Daten verborgen.
E-Mails beantworten
Je nach Inhalt der gesendeten E-Mail kann es sinnvoll sein, dass die Empfänger - über die Standardfunktion ihres E-Mail-Dienstes - auf diese antworten können. Annuntio bietet hierfür verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten an: die Antwort kann - nach Bedarf auch in anonymisierter Form - direkt an den ursprünglichen Absender zurückgesandt werden; die Antwort kann an eine andere, vom Gruppenmailer vorher festgelegte E-Mail-Adresse geschickt werden; die Möglichkeit zum Versand einer Antwort auf die erhaltene E-Mail kann verweigert werden.
Rechtevergabe
Nur berechtigten Nutzern ist es gestattet, über Annuntio Mailinglisten zu erstellen. Über Annuntio ist es möglich, berechtigte Nutzer hinzuzufügen oder Nutzern die Berechtigung zu entziehen.
