Das Veranstaltungsverzeichnis

Ein Hauptmodul von Geventis ist das Veranstaltungsverzeichnis. Hier können alle notwendigen inhaltlichen und organisatorischen Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen erfasst werden, seien es Angaben zu Ort und Zeit der Veranstaltung, zu den Anmeldungs- und Abrechnungsmodalitäten oder zu aktuellen Informationen. Zudem können hier veranstaltungsrelevante Dokumente hochgeladen werden, um sie den Veranstaltungsteilnehmern zur Verfügung zu stellen. Auch die Veranstaltungsteilnahme kann über das Veranstaltungsverzeichnis organisiert werden - je nach Anmeldekonzept ausschließlich durch die verantwortlichen Mitarbeiter oder auch vom Teilnehmer selbst.

Die Nutzerprofile

In den Nutzerprofilen der Teilnehmer und Mitarbeiter werden alle persönlichen und veranstaltungsrelevanten Daten des betreffenden Nutzers abgebildet. Dazu gehören neben den persönlichen Kontakt- und Zugangsdaten vor allem die Übersicht der Veranstaltungen, zu welchen der Nutzer - sei es als Mitarbeiter oder als Teilnehmer - in Beziehung steht sowie die Übersicht der als Teilnehmer in den Veranstaltungen erbrachten Leistungen.

Daten exportieren

Gevenits bietet dem Sachbearbeiter die Möglichkeit, Exporte ausgewählter Teilnehmer, Mitarbeiter- oder Veranstaltungs-Daten in andere Datenformate, wie zum Beispiel in MS Excel, durchzuführen und dafür sowohl die Filterkriterien als auch die zu exportierenden Daten selbst festzulegen.

Geventis selbst konfigurieren

Die einfache und anwenderfreundliche Online-Administration von Geventis bietet dem Anwender vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten. So können etwa die Auswahlkriterien der Online-Formulare variiert werden sowie Dokumenten- und E-Mail-Vorlagen erstellt werden. Die Möglichkeit der Zugriffsbeschränkung für Dokumentenvorlagen auf eine bestimmte Einrichtung und für bestimmte Nutzergruppen macht hierbei die Dokumentenvorlagen-Verwaltung von Geventis besonders anwenderfreundlich.

Geventis international

Fremdsprachliche Nutzer können auf eine Version von Geventis in englischer Übersetzung wechseln.