Bewerbungen online durchführen und verwalten
OLAS unterstützt den Bewerber bei der Erstellung seiner Bewerbungsakte. In dieser können alle für die Bewerbung relevanten Informationen gespeichert werden, etwa die persönlichen Daten (Adresse, Geburtsdatum), die Angaben zum bisherigen Studienverlauf oder die Auslandsaufenthalte und Sprachkenntnisse.
OLAS koordiniert im Bedarfsfall die Stichtag-Bewerbung (bis zu einem Stichtag werden alle Bewerbungen gesammelt und dann unabhängig vom Eingangsdatum bearbeitet) mit der rolling admission-Bewerbung (ab einem bestimmten Stichtag werden Bewerbungen abhängig vom Eingangsdatum bearbeitet).
Alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise kann der Bewerber über OLAS unkompliziert als elektronisches Dokument in seine Bewerbungsakte hochladen.
Der verantwortliche Universitäts-Mitarbeiter kann alle für die Bearbeitung einer Bewerbung erforderlichen Schritte, beispielsweise die Speicherung der notwendigen Daten und Dokumente, die Übergabe der Bewerbungsakte an den Auswahlausschuss, die Bewertung der Bewerbung sowie die Zulassung oder die Ablehnung über OLAZ veranlassen.
Ein in den Bewerbungsablauf integrierter E-Mail-Benachrichtigungs-Dienst erleichtert die Kommunikation zwischen Bewerber und Sachbearbeiter und informiert den Bewerber schnell über die notwendigen Schritte.
OLAZ bietet dem Sachbearbeiter die Möglichkeit, Exporte ausgewählter Bewerber-Daten in andere Datenformate, wie zum Beispiel Excel97, Excel2007 oder CSV, durchzuführen und dafür sowohl die Filterkriterien als auch die zu exportierenden Daten selbst festzulegen.
Die einfache und anwenderfreundliche Online-Administration von OLAS bietet dem Anwender vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten. So können etwa die Auswahlkriterien der Bewerbungs-Formulare variiert, E-Mail-Vorlagen angepasst oder Rechte bedarfsgerecht erteilt werden.
Fremdsprachliche Bewerber können auf eine Version von OLAS in englischer Übersetzung wechseln.