Über Onleila kann der Gaststudent mit Hilfe von Auswahllisten und Textfelder alle relevanten Daten zur Erstellung seines Studienplans eingeben und die für ihn interessanten Kurse auswählen.
Eine detaillierte Suchfunktion ermöglicht es dem Studenten, Kurse im lokalen Kursinformationssystem der Universität über den Kurskatalog, die Kursnummer, den Dozent oder den Kurstitel zu suchen.
Der Antrag zur Annahme des Studienplans und zur Erstellung einer Kurskarte wird mit einem Mausklick automatisch erstellt. Die dafür notwendigen Dokumente (Kurskarte, Lehrvertrag, Notenspiegel) werden im weiterverarbeitbaren MS Word-Format erzeugt und per E-Mail automatisch an die entsprechende Verwaltungseinrichtung der Hochschule übersandt. Dort können alle weiteren Schritte veranlasst werden.